Diese Datenschutzhinweise informieren darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Fotostand verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Artem Talmann
Hasenhälde 21
71522 Backnang
E-Mail: hi@artemtalmann.com
Telefon: +49 176 32748997

2. Anlass der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für Fotoaufnahmen, Bestellungen, Zahlungen, Bildauswahl, digitale Bildbereitstellung, Ausdrucke und etwaige Bildfreigaben im Zusammenhang mit dem Fotostand beim Backnanger Straßenfest 2026.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Fotostands können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Foto- und Bilddaten
- Name, soweit für Bestellung, Bildfreigabe, Zuordnung oder Rückfragen erforderlich
- Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, soweit für Bildbereitstellung oder Rückfragen erforderlich
- Bestelldaten, gebuchte Leistung, Bildauswahl und Lieferstatus
- Zahlungs- und Transaktionsdaten
- Einwilligungsdaten, insbesondere bei Bildfreigaben
- technische Daten bei Abruf von Downloadlinks oder QR-Codes
- Kommunikationsdaten bei Rückfragen, Reklamationen oder Support

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

- Durchführung des Fotoshoots
- Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung der Bilder
- Ausgabe von Ausdrucken
- Zuordnung von Bestellungen zu Kunden
- Zahlungsabwicklung
- Rechnungslegung, Buchhaltung und steuerliche Dokumentation
- Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und Supportfällen
- Speicherung und Sicherung von Bilddateien
- Veröffentlichung von Bildern als Beispielbilder, Portfolio, Website, Social Media oder Werbung, sofern hierfür eine gesonderte Bildfreigabe erteilt wurde

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zur Durchführung des Fotoauftrags erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Die Verarbeitung von Zahlungs-, Buchungs- und Nachweisdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Speicherung und Sicherung von Arbeitsdateien, Bestelldaten und Kommunikationsdaten kann zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung des Fotoauftrags, der technischen Absicherung, der Bearbeitung von Rückfragen sowie der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche. Die Veröffentlichung oder öffentliche Verwendung von erkennbaren Personenbildern durch Artem Talmann erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung beziehungsweise Bildfreigabe vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Fotoaufnahmen und Bilddaten

Bei Teilnahme an einem Shoot werden Bilddaten erstellt. Diese Bilddaten können die abgebildete Person eindeutig erkennbar zeigen. Die Aufnahmen werden zur Bildauswahl, Bearbeitung, Lieferung und gegebenenfalls zum Druck verarbeitet. Nicht ausgewählte oder technisch unbrauchbare Aufnahmen können gelöscht werden. Rohdaten, unbearbeitete Dateien und interne Zwischenergebnisse werden grundsätzlich nicht herausgegeben.

7. Digitale Bereitstellung per Downloadlink oder QR-Code

Digitale Bilder können per Downloadlink, QR-Code, Online-Ordner oder vergleichbarem digitalen Übermittlungsweg bereitgestellt werden. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, den bereitgestellten Link vertraulich zu behandeln und nicht unkontrolliert weiterzugeben. Personen, die Zugriff auf den Link erhalten, können unter Umständen auch Zugriff auf die dort bereitgestellten Bilddateien erhalten. Downloadlinks und Online-Ordner können zeitlich befristet werden. Nach Ablauf der Bereitstellungsfrist kann ein erneuter Zugriff nicht garantiert werden.

8. Speicherung und Bereitstellung über Microsoft OneDrive

Zur Speicherung, Organisation, Sicherung und Bereitstellung von Bilddateien kann Microsoft OneDrive beziehungsweise Microsoft 365 genutzt werden. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Über OneDrive können insbesondere bearbeitete Bilddateien, Kundenordner, interne Arbeitsordner und Downloadlinks gespeichert oder bereitgestellt werden. Die Nutzung erfolgt zur Durchführung des Fotoauftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur sicheren Organisation und Sicherung der Bilddaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Microsoft als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der mit Microsoft vereinbarten Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Microsoft im Rahmen der Bereitstellung, Wartung, Sicherheit oder Supportleistungen Daten verarbeitet. Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen und Datenschutzbedingungen von Microsoft.

9. Zahlungsabwicklung

Am Fotostand können Zahlungen bar, per Karte, mobil oder über sonstige angebotene Zahlungsmittel erfolgen. Bei Barzahlung werden grundsätzlich keine Kartendaten verarbeitet. Es können jedoch Kassen-, Buchungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden. Bei Kartenzahlungen oder mobilen Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister SumUp. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeitet SumUp insbesondere Zahlungsdaten, Transaktionsdaten, Betrag, Zeitpunkt, Zahlungsstatus und gegebenenfalls kartenspezifische Informationen. Der Fotograf speichert keine vollständigen Kartendaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch SumUp ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von SumUp.

10. Gutscheine, Coins und Veranstalterabrechnung

Soweit beim Backnanger Straßenfest Gutscheine, Coins oder vergleichbare Zahlungsmittel des Veranstalters angenommen werden, können zur Abrechnung mit dem Veranstalter abrechnungsrelevante Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich in der Regel um Beträge, Stückzahlen, Abrechnungsdaten und Buchhaltungsdaten. Personenbezogene Kundendaten werden hierfür grundsätzlich nicht an den Veranstalter übermittelt, sofern dies nicht im Einzelfall erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Veröffentlichung und Beispielbilder

Bilder, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, werden von Artem Talmann nur dann als Beispielbilder am Stand, auf Displays, in Drucksachen, auf der Website, in Social Media, im Portfolio oder zu Werbezwecken verwendet, wenn hierfür eine gesonderte Bildfreigabe beziehungsweise Einwilligung vorliegt. Die Bildfreigabe ist freiwillig. Der Kauf eines Fotos ist nicht davon abhängig, dass eine Bildfreigabe erteilt wird. Eine erteilte Bildfreigabe kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. Bei bereits gedruckten Materialien, bereits veröffentlichten Social-Media-Beiträgen, bereits weitergeteilten Inhalten oder technisch nicht vollständig kontrollierbaren Drittveröffentlichungen kann eine vollständige Entfernung nicht garantiert werden. Artem Talmann wird nach einem Widerruf jedoch zumutbare Maßnahmen treffen, um kontrollierbare eigene Online-Veröffentlichungen zu entfernen und künftige Veröffentlichungen zu unterlassen.

12. Minderjährige

Bei minderjährigen Personen erfolgt eine Veröffentlichung oder Nutzung als Beispielbild nur mit Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters. Bei Shootings von Minderjährigen kann die Durchführung abgelehnt werden, wenn Zweifel an der Berechtigung oder Zustimmung bestehen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

- IT- und Cloud-Dienstleister, insbesondere Microsoft OneDrive beziehungsweise Microsoft 365
- Zahlungsdienstleister, insbesondere SumUp
- Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister oder Finanzbehörden, soweit für Abrechnung und gesetzliche Pflichten erforderlich
- Druck- oder Produktionsdienstleister, soweit externe Druckleistungen genutzt werden
- Veranstalter oder Behörden, soweit dies zur Abrechnung, Nachweisführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist
- intern eingesetzte Mitarbeitende oder Hilfspersonen, soweit sie zur Durchführung des Fotoauftrags eingebunden sind. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Einwilligung.

14. Speicherdauer

Bilddateien und Bestelldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Fotoauftrags, die Bereitstellung der Bilder, Rückfragen, Reklamationen, technische Sicherung oder rechtliche Nachweise erforderlich ist. Nicht ausgewählte, technisch fehlerhafte oder nicht benötigte Aufnahmen können nach dem Event gelöscht werden. Ausgewählte und gelieferte Bilddateien können für eine angemessene Zeit gespeichert werden, um erneute Bereitstellung, Reklamationen oder Rückfragen zu ermöglichen. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, insbesondere Zahlungs-, Rechnungs-, Kassen- und Buchhaltungsdaten, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Einwilligungen und Bildfreigaben können zum Nachweis der erteilten Einwilligung gespeichert werden, solange die entsprechende Nutzung andauert oder Nachweispflichten bestehen.

15. Abruf dieser Datenschutzhinweise per Website oder QR-Code

Wenn diese Datenschutzhinweise über eine Website oder per QR-Code abgerufen werden, können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website und zur Sicherheit des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dem Fotostand nicht statt.

17. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
hi@artemtalmann.com

18. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

19. Hinweis zu AGB und Bildfreigabe

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie ersetzen nicht die AGB und nicht die gesonderte Bildfreigabe. Die AGB regeln insbesondere Leistung, Zahlung, Lieferung und Nutzungsrechte. Die Bildfreigabe regelt gesondert, ob Artem Talmann Bilder der abgebildeten Person als Beispielbild, Portfolio, Website, Social Media oder Werbung nutzen darf.


Stand: Juni 2026